第一篇:档案局档案资源建设工作汇报
档案资源是开展档案工作的基础条件,事关档案事业的可持续发展。加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进
档案资源建设的力度,取决于认识的深度。长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理
为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证,同时,也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为,有效地聚合了资源建设的力量,加大了档案资源建设的力度。
三、突出重点,狠抓落实
档案资源建设面广量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必须突出重点。近年来,根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要,我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫,使档案资源建设较好地落到实处。
1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早,市委、市政府高度重视,《x市名人档案管理暂行办法》出台后,我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传,另一方面明确征集方向和目标,千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力,名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我们馆已建立名人档案近200个全宗,其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案,奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立,较好地丰富了馆藏,为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。
1、以举办大型档案展览为契机,加大接收和征集工作的力度。近年来,我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览,在挖掘馆藏的基础上,我们组织力量,集中开展有针对性的征集工作,征集到大量图片资料,现在,已建立了内容比较丰富的图片资料库,为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。
2、建设视频实时接收系统,同步接收视频档案。最近,我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用,用现代化的手段开展声像档案的收集工作。视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源,经过整理归档,我们已开始建立视频档案数据库,努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。
3、创建目录数据库,加强电子档案资源建设。xx年,经市委、市政府同意,我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设,集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录,以实现档案资源的共享。同时,要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库,与市档案目录中心联网。目前,目录数据库已拥有文件级目录200多万条,我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。
以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作,我们虽然取得了一定的成绩,但是,对照改革发展的新形势,对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验,我们的工作还存在较大的差距。我们将以这次会议为新的契机,进一步拓宽工作思路,更新理念,创新方法,狠抓落实,推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!
第二篇:档案局档案资源建设工作报告
近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进
档案资源建设的力度,取决于认识的深度。长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理
为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市 ……此处隐藏6841个字……p>
2、民生档案牵涉面广,存在管理单位多、管理水平参差不齐等状况。有关单位各自为政,工作随意性大,涉及民生的档案共享程度不高,群众查阅利用很不方便。
3、馆藏档案门类比较单一,民生类档案收集相对较少,特色不够明显。专业人员和经费不足,档案信息化管理水平不高。
(二)几点建议
1、加强民生档案业务建设。制定相关民生档案业务标准,强化业务建设。明确民生档案的归属与流向,各有关单位形成的民生档案在本单位保存一定期限后,应依法向当地档案馆移交。
2、加强民生档案的安全保管。建立健全民生档案安全管理制度,明确相关人员的工作职责,定期检查登记,防止档案丢失。设立专
用库房,配备符合档案安全保管标准设施和装备,确保档案安全。
3、加大民生档案信息资源整合力度。充分应用计算机技术、信息技术和网络技术对民生档案进行数字化处理,大力推进民生档案信息资源的深加工,积极推进民生档案资源信息共享。
***档案年3月8 日局2014
第五篇:档案局档案工作检查汇报材料
市档案局档案工作检查汇报材料
关于档案工作情况的汇报
市环境保护局
多年来,在市档案局的支持、帮助和指导下,我局对档案工作十分重视,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用,局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位;2014年被评为全省档案管理先进集体;1997年以来,连续多年被评定为全市档案工作先进单位;市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。我们所做的工作主要有以下几个方面:
一、提高认识,加强领导
我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力,紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题,坚持正确的政治方向,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。
健全的组织机构,是做好机关档案工作的坚实基础和重
-1-
要保障。我局成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。局领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。
二、完善制度,规范管理
我局按照档案法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时,我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。目前,我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100%,基本做到了组卷编目规范,排架合理整齐,档案收集整理整体工作达到较好的水平。
三、强化教育,提升素质
档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作,档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的,我局平时注重加强对档案工作人员的
教育培训,增强档案工作人员对档案工作重要性的认识,不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平,使档案工作人员爱岗敬业,把全部精力投入到档案工作中去。
四、完善硬件,加大投入
加大档案工作经费投入,对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前,我局机关档案室硬件建设得到了切实加强,在严格按照标准配备八防设施之外,还购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备,使我局档案室硬件建设提高到一个新水平。
五、注重安全,保密为先
多年来,我局深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识,加强保密制度建设,为做好保密工作打下了坚实的基础:一是成立各级保密领导小组。加强组织领导,制定工作职责,明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。通过中心组学习、政治学习、专题讲座等渠道加强党员干部和全局职工的保密教育,不断增强全局的保密观念和保密意识;利用公告栏、黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传;加强保密工作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作,提高保密工作人员的自身素质和业务能力。三是建立和完善要害部门和重
点涉密人员的管理规章制度。层层签订责任书,完善约束机制,明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理,提升技术手段,完善各种办公自动化设备的保密管理制度。
档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等事故。
六、开发信息,全力服务
档案的最终目的是提供服务,我局终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务,组织编制了各种检索工具49种,年接待调档来访者200多人次,并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册,撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、2014年远景目标规划等资料、文件50余万字。档案室还深入科室和有关单位了解业务开展情况,及时
掌握文件材料的形成和积累,主动提供准确的档案信息服务,扭转了档案服务坐等守摊的局面,及时有效地为环境管理、监理、监测、科研等服务。如1997年编成的18万字《淮北市环境保护志》,若没有档案室的大力协助,这本书是根本无法完成的。2014年全国环保系统开展“一控双达标”活动,我市先后公布的177家限期治理企业名录,均是由档案室提供的基础材料,确保了全市“一控双达标”任务的顺利完成。特别是在2014年的抗击非典战役中,环保部门承担着医疗机构废水和垃圾处理设施的现场监督及环境突发事件的处置任务,局档案室以超前的意识将有关档案信息整理出来,作为决策依据,在第一时间内主动提供给有关部门和领导,为我局全面完成抗击非典任务作出了突出贡献。(收藏好 范 文,请便下次访问WWW.)目前,我局机关档案室累计库存各类档案3600卷,各种资料1600册(盒),档案管理设备设施齐全,库房宽敞整洁,全面实现档案管理“三分开”。下一步,我局档案室将积极准备向省特级档案室迈进。
二oo五年十二月十四日